In questi ultimi giorni abbiamo ricevuto una moltitudine di documenti per i procedimenti di nostro interesse con una varietà infinita di formati. Molti dei quali illeggibili o peggio inutilizzabili. Sappiamo bene che non tutti sono in possesso di uno scanner o di una stampante con funzione scanner a casa. Il risultato è che spesso si utilizza la fotocamera del cellulare, ma fotografare un documento in modo da renderlo chiaro, leggibile e ammissibile anche ai fini di un procedimento legale è tutt’altro che un’impresa banale. 

Il migliore formato con cui salvare i documenti è senza dubbio PDF: è agile e leggero, perfetto come allegato delle email, inoltre è leggibile praticamente da qualunque programma.

Ecco come passare dalle foto di un documento ad un pdf.

Tutto ciò di cui avrete bisogno è uno smartphone (sia con sistema operativo Android sia con iOS) su cui installare l’applicazione “Adobe Scan” (ovviamente online troverete facilmente anche altri tutorial e alternative).

L’app mobile è disponibile per il download gratuito Play Store o iOS Store: questa è l’icona che dovete cercare:

Una volta scaricata l’applicazione dovrete aprirla e la prima cosa che vi sarà chiesta è di registrarvi.

Le modalità sono 3:

• utilizzare le credenziali del profilo Facebook;
• utilizzare, se già in vostro possesso, le credenziali dell’Adobe ID;
• utilizzare le credenziali del vostro profilo google (collegato ad una gmail);

Una volta registrati, potete Per scansionare i vostri documenti vi basterà consentire all’applicazione l’accesso alla vostra fotocamera e poi scegliere la tipologia di documento che dovete scansionare: documento, biglietto da visita, modulo o lavagna.

Per scansionare un documento che ancora non avete fotografato cliccate sull’icona della fotocamera e inquadrate il documento: l’applicazione automaticamente cercherà l’inquadratura migliore, riconoscendo i margini del documento:

 e in autonomia acquisirà l’immagine, senza nemmeno la necessità di scattare la foto.

A questo punto cliccate su “continua” per fotografare nello stesso modo tutte le pagine del documento che volete trasformare in pdf

Una volta fotografate tutte le pagine del documento cliccate sull’icona in basso a destra (la finestrella dove appare l’ultima pagina scansionata):

Si aprirà una schermata che raccoglie tutte le pagine fotografate: cliccate in alto a destra sulla scritta “salva come pdf”

Siamo quasi arrivati: ora si aprirà questa schermata:

Cliccate su condividi e scegliete se mandarcelo via mail (info@morbinatilongo.it) o via WhatsApp (3925519604).

Non dimenticate di cliccare INVIA!

L’applicazione consente anche di scansionare e quindi salvare in formato PDF anche immagini già presenti sullo smartphone come, per esempio, precedenti fotografie fatte ai documenti in mancanza di uno scanner o per esempio ricevute via WhatsApp qualora al momento il documento non sia in nostro possesso.

Un’ulteriore funzione è quella della scansione del biglietto da visita che vi consentirà di salvare direttamente in rubrica i contatti!

Speriamo di avervi fornito un’informazione utile! Attendiamo fiduciosi i vostri prossimi documenti!